Activities Management

إدارة الأنشطة

Activities Filters

فلاتر الأنشطة

Set Activity Form

نموذج تعيين نشاط

The Core of Real Estate Sales Management

جوهر إدارة مبيعات العقارات

                    Activities Management is the heart of real estate sales management. This powerful feature allows you to track and manage your relationship with broker companies effectively. When used correctly, it ensures rapid unit sales by providing complete visibility into how each broker admin is promoting your project and their engagement level.
                

                    إدارة الأنشطة هي قلب إدارة مبيعات العقارات. تتيح لك هذه الميزة القوية تتبع وإدارة علاقتك مع شركات الوساطة بفعالية. عند استخدامها بشكل صحيح، فإنها تضمن مبيعات سريعة للوحدات من خلال توفير رؤية كاملة لكيفية ترويج كل مسؤول وسيط لمشروعك ومستوى تفاعلهم.
                

Why Activities Management is Critical

لماذا تعتبر إدارة الأنشطة حاسمة

This section represents the real performance management of your broker network. Through comprehensive activity tracking, you can:

يمثل هذا القسم إدارة الأداء الحقيقية لشبكة الوسطاء الخاصة بك. من خلال تتبع الأنشطة الشامل، يمكنك:

Monitor Real Performance: See exactly how each broker is engaging with your project and contributing to sales efforts.

مراقبة الأداء الحقيقي: معرفة كيفية تفاعل كل وسيط مع مشروعك بالضبط والمساهمة في جهود المبيعات.

Track Engagement Levels: Understand which brokers are actively promoting your developments and which need more support.

تتبع مستويات التفاعل: فهم أي الوسطاء يروجون بنشاط لتطوراتك وأيهم يحتاج إلى مزيد من الدعم.

Ensure Project Knowledge: Verify that brokers understand your project thoroughly to represent it accurately to clients.

ضمان المعرفة بالمشروع: التحقق من أن الوسطاء يفهمون مشروعك تمامًا لتمثيله بدقة للعملاء.

Accelerate Sales: Identify and support high-performing brokers to drive faster sales cycles and increase revenue.

تسريع المبيعات: تحديد ودعم الوسطاء ذوي الأداء العالي لدفع دورات مبيعات أسرع وزيادة الإيرادات.

Measure Commitment: Track broker participation in training and site visits to gauge their commitment to your projects.

قياس الالتزام: تتبع مشاركة الوسطاء في التدريب وزيارات الموقع لقياس التزامهم بمشاريعك.

Standard Activity Types

أنواع الأنشطة القياسية

                    Common Activity Categories: These activities ensure brokers are on the same page, understand your project completely, and have experienced it firsthand - leading to more effective sales.
                

                    فئات الأنشطة الشائعة: تضمن هذه الأنشطة أن يكون الوسطاء على نفس الصفحة، ويفهمون مشروعك تمامًا، وقد جربوه بشكل مباشر - مما يؤدي إلى مبيعات أكثر فعالية.
                

Orientation: Initial project introduction and overview sessions to align brokers with your vision and goals.

جلسة تعريفية: جلسات تقديم المشروع الأولية والنظرة العامة لمواءمة الوسطاء مع رؤيتك وأهدافك.

Workshop: Detailed training sessions on project features and selling points to equip brokers with deep product knowledge.

ورشة عمل: جلسات تدريبية مفصلة حول ميزات المشروع ونقاط البيع لتزويد الوسطاء بمعرفة عميقة بالمنتج.

Site Visit: Physical property tours and on-site demonstrations to provide brokers with firsthand experience of the project.

زيارة الموقع: جولات عقارية فعلية وعروض توضيحية في الموقع لتزويد الوسطاء بتجربة مباشرة للمشروع.

Contract Sign: Agreement signing and partnership formalization to solidify the business relationship.

توقيع العقد: توقيع الاتفاقية وإضفاء الطابع الرسمي على الشراكة لترسيخ العلاقة التجارية.

Advanced Filtering System

نظام التصفية المتقدم

The Activities Management section opens with a comprehensive filtering system that allows you to analyze activities across multiple dimensions:

يفتح قسم إدارة الأنشطة بنظام تصفية شامل يسمح لك بتحليل الأنشطة عبر أبعاد متعددة:

🔍 Available Filter Options

Filter activities by Broker, Indirect Sale, Creators, Activity Types, Status, Creation Date, To Do Date, and Close Date to gain granular insights into performance.

🔍 خيارات التصفية المتاحة

قم بتصفية الأنشطة حسب الوسيط، البيع غير المباشر، المنشئين، أنواع الأنشطة، الحالة، تاريخ الإنشاء، تاريخ التنفيذ، وتاريخ الإغلاق للحصول على رؤى تفصيلية حول الأداء.

Activities Table Structure

هيكل جدول الأنشطة

Below the filters, you'll find a comprehensive table displaying all activities with the following columns:

أسفل الفلاتر، ستجد جدولاً شاملاً يعرض جميع الأنشطة بالأعمدة التالية:

Table Columns (Left to Right): Activity Type, Status, To Do Date, Close Date, Indirect Sale, Broker, and Feedback.

أعمدة الجدول (من اليمين إلى اليسار): نوع النشاط، الحالة، تاريخ التنفيذ، تاريخ الإغلاق، البيع غير المباشر، الوسيط، والملاحظات.

Setting Up New Activities

إعداد الأنشطة الجديدة

To create a new activity, click the "Add New Activity" button. This opens a modal where you can define all required parameters for the activity.

لإنشاء نشاط جديد، انقر فوق الزر "إضافة نشاط جديد". يفتح هذا نافذة منبثقة حيث يمكنك تحديد جميع المعلمات المطلوبة للنشاط.

GPS Check-in Feature

ميزة تسجيل الحضور عبر GPS

For activities requiring on-site presence, such as site visits, the system includes a GPS check-in feature.

بالنسبة للأنشطة التي تتطلب حضورًا في الموقع، مثل الزيارات الميدانية، يشتمل النظام على ميزة تسجيل الحضور عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS).

How it Works: When a broker arrives at the designated location, they can check in via the mobile app. The system captures their GPS coordinates and timestamps the check-in, ensuring accountability and verifying their presence.

كيف تعمل: عندما يصل الوسيط إلى الموقع المحدد، يمكنه تسجيل الحضور عبر تطبيق الهاتف المحمول. يلتقط النظام إحداثيات GPS الخاصة به ويسجل وقت تسجيل الحضور، مما يضمن المساءلة ويتحقق من وجوده.

Export and Reporting

التصدير وإعداد التقارير

The system allows you to export the filtered activities list to an Excel sheet for offline analysis, reporting, or integration with other business intelligence tools.

يسمح لك النظام بتصدير قائمة الأنشطة المصفاة إلى ملف Excel للتحليل في وضع عدم الاتصال أو لإعداد التقارير أو للتكامل مع أدوات ذكاء الأعمال الأخرى.

Critical Success Factors

عوامل النجاح الحاسمة

Consistent Tracking: Ensure all broker interactions are logged as activities to build a comprehensive engagement history.

Clear Feedback: Use the feedback field to record actionable insights and outcomes from each activity.

التتبع المستمر: تأكد من تسجيل جميع تفاعلات الوسطاء كأنشطة لبناء سجل مشاركة شامل.

ملاحظات واضحة: استخدم حقل الملاحظات لتسجيل رؤى ونتائج قابلة للتنفيذ من كل نشاط.

Strategic Benefits

الفوائد الاستراتيجية

Enhanced Accountability: GPS check-ins and detailed activity logs ensure brokers are meeting their commitments.

Data-Driven Decisions: Analyze activity data to identify top-performing brokers and effective engagement strategies.

Improved Relationships: Proactively manage broker relationships by tracking interactions and ensuring consistent follow-up.

تعزيز المساءلة: تضمن عمليات تسجيل الحضور عبر GPS وسجلات الأنشطة التفصيلية وفاء الوسطاء بالتزاماتهم.

قرارات قائمة على البيانات: قم بتحليل بيانات النشاط لتحديد الوسطاء الأفضل أداءً واستراتيجيات المشاركة الفعالة.

تحسين العلاقات: قم بإدارة علاقات الوسطاء بشكل استباقي عن طريق تتبع التفاعلات وضمان المتابعة المستمرة.

Best Practices

أفضل الممارسات

Regularly review the activities dashboard to monitor broker performance and engagement levels.

Use the filtering system to segment brokers and tailor engagement strategies accordingly.

Leverage the GPS check-in feature to verify on-site activities and enhance accountability.

Standardize activity types and feedback templates to ensure consistent data collection.

قم بمراجعة لوحة معلومات الأنشطة بانتظام لمراقبة أداء الوسطاء ومستويات المشاركة.

استخدم نظام التصفية لتقسيم الوسطاء وتصميم استراتيجيات مشاركة مخصصة وفقًا لذلك.

استفد من ميزة تسجيل الحضور عبر GPS للتحقق من الأنشطة في الموقع وتعزيز المساءلة.

قم بتوحيد أنواع الأنشطة ونماذج الملاحظات لضمان جمع بيانات متسقة.